崗位職責:
1. 員工差旅管理、當地工作簽證辦理;
2. 新入職員工接待、員工關懷、食宿及就醫安排;
3. 配合財務完成證照更新、年檢等工作;
4. 管理維護公司固定資產、辦公設備、車輛管理、客戶接待;
5. 落實會議組織及管理工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況;
6. 項目公司人員出勤、休假管理及績效考核管理;
7. 負責員工團建活動及員工關懷活動的組織及落實;
8. 根據公司的管理要求,完成相關數據的整理及上報;
9. 負責行政內務、水電節能、防火安全管理;
10. 負責接收、發放及保管工程相關的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間;
11. 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
12. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記;
13. 收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
14. 負責工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;
任職要求:
1. 本科及以上學歷,專業不限,管理學類專業優先;
2. 1年以上相關工作經驗,優秀應屆生亦可;
3. 英語可作為工作語言;
4. 熟練使用辦公自動化軟件;
5. 基本技能和素質:
(1) 良好的溝通協調能力;
(2) 良好的團隊協作能力。
工作地點:非洲
1. 員工差旅管理、當地工作簽證辦理;
2. 新入職員工接待、員工關懷、食宿及就醫安排;
3. 配合財務完成證照更新、年檢等工作;
4. 管理維護公司固定資產、辦公設備、車輛管理、客戶接待;
5. 落實會議組織及管理工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況;
6. 項目公司人員出勤、休假管理及績效考核管理;
7. 負責員工團建活動及員工關懷活動的組織及落實;
8. 根據公司的管理要求,完成相關數據的整理及上報;
9. 負責行政內務、水電節能、防火安全管理;
10. 負責接收、發放及保管工程相關的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間;
11. 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
12. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記;
13. 收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
14. 負責工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;
任職要求:
1. 本科及以上學歷,專業不限,管理學類專業優先;
2. 1年以上相關工作經驗,優秀應屆生亦可;
3. 英語可作為工作語言;
4. 熟練使用辦公自動化軟件;
5. 基本技能和素質:
(1) 良好的溝通協調能力;
(2) 良好的團隊協作能力。
工作地點:非洲
職位類別: 行政/人事/文職/后勤
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